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发票存根联保管期限是多长时间

何平律师
四川秦巴律师事务所
时间:2023-03-25

  发票存根联保存期限为五年。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十条规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

发票存根联保管期限是多长时间

  存根联的作用

  存根联是一种票据凭证,属于原始凭证(自己记账凭证),与发票联、抵扣联、记账联组合成为四联发票。在用途上,存根联一般是指已开具的发票用来存档的,发票联是给对方用来做账的,抵扣联是给对方用来抵扣进项税额的,记账联是自己开完发票后用来记账的。存根联放入记帐凭证里,按规定是不应该另外保存,应由单独保管备查。

  企业发票存根联如何处理

  根据《国务院关于修改〈中华人民共和国发票管理办法〉的决定》(国务院令第587号)第二十九条的规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自销毁.已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年.保存期满,报经税务机关查验后销毁.发票的基本联次为三联.第一联为存根联,开票单位留存备查(下次领购发票时需验旧);第二联为发票联,收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记帐联,开票方作为记帐原始凭证。

  税务部门提醒,纳税人遇到上述情况时,除了对正在开据的发票应按规定保管外,对所用完的发票也仍应按税法规定的期限保管,尤其是涉及销毁发票存根时应主动向税务部门报告,否则极有可能对自己造成不必要的麻烦。

  因此,该公司应将前5年开具的发票存根联单独存放,并查清发票的种类、数量,然后向主管税务机关请示销毁,待税务机关查验后再统一销毁。

  法律依据

  《中华人民共和国发票管理办法》第三十条 开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

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